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林曦:园博会践行“一带一路”的参与者

2018年07月11日 16:10 来源:第十二届园博会筹办工作指挥部

1、林曦(右二)与希腊设计师去现场选址

林曦(右二)与希腊设计师去现场选址

“请问您收到希腊驻广州总领事馆的回信了吗?好的,谢谢。”放下与南宁市外侨办联络员交流的电话,林曦在丝路园希腊展园招展进度表任务栏上打勾。这是南宁园博园管理中心工作人员林曦日常工作的一个场景。

林曦办公桌旁的墙面上,贴着东盟园和丝路园的平面图,图上标注有各国选定的展园地块,每个地块旁还标注着一些符号。“这个圆圈表示对方设计师已来访考察,打勾表示已提交设计方案,三角形表示双方已签协议。用符号代表工作进度的方法能让我熟记招展工作的进度。”林曦解释道,她的笔记本记录了19个国家的所有信息:参展时间、设计公司名称、选址时间、问题回复等。“好记性不如烂笔头”,一直以来,林曦养成了做工作笔记的习惯。

如何做好东盟园、丝路园19个国家的招展对接,在国外设计方、南宁市外侨办和南宁国际园博会筹办指挥部之间搭建好沟通平台。这要求招展联络员既要熟悉展园设计的技术要求、熟记展园招展进度,又要提供国外设计师所需的设计资料,还要具备一定的涉外法律知识、外语技能等。林曦在担任境外展园招展联络员工作中得到了成长。

2、林曦(右一)与意大利克雷马市设计师当场填写选址确认函并盖章确认

林曦(右一)与意大利克雷马市设计师当场填写选址确认函并盖章确认

为园博“外交”搭建起沟通的桥梁

2016年10月20日,林曦正式来到南宁国际园博会报到,成为南宁国际园博会践行“一带一路”的参与者。

电脑屏幕前,林曦正埋头敲击键盘,为了能让希腊设计团队按时提交方案,她决定通过邮件解答对方的疑惑。在信里,她解释了各展园设计方案必须按规定时间提交的原因,并告知对方参展的各国设计团队均代表着各个国家的最高实力,是设计师在广西南宁这片热土上展示各国特色及文化千载难逢的机会;同时还提供了南宁气候条件、植物目录等有关资料作为设计参考。通过多次沟通,希腊设计师于2017年7月到访南宁考察现场,并按照预期要求于8月初递交设计方案。“当得知希腊展园的设计方案通过评审后,希腊的设计团队还特意到当地的华人餐厅聚餐,为他们在中国的第一个项目取得成功进行庆祝。”林曦开心地笑了起来。

“我们在与阿联酋迪拜设计团队召开国际会议时,尝试使用QQ视频软件进行交流,发现使用视频设备能有效提升会议效率,所以我申请采购了适用于手提电脑的视频设备,有了这套设备,与新加坡、英国等国家进行展园设计方案对接时就非常便利了,大大提高了工作效率。”林曦介绍道。

3、印尼90后设计师来访与招展招商部工作人员合影留念,并赠送了印尼园的设计模型

印尼90后设计师来访与招展招商部工作人员合影留念,并赠送了印尼园的设计模型

为工作心系他人、周到细致

翻开林曦的工作笔记,密密麻麻的文字映入眼帘,她一一列出每天的工作事项,做完了就打勾,没做完就重点标记。心系他人、严谨细致的精神让林曦负责的招展联络工作稳步推进。

南宁市外侨办作为东盟园、丝路园的招展责任单位,实行“一人一城”制,每个境外招展联络员不仅要肩负南宁国际园博会境外展园招展的工作任务,同时还要完成南宁市各项重要涉外工作。在这样高强度的工作状态下,要完成招展工作不是一件容易的事。为此,林曦心系他人,及时为联络员们编制了境外招展工作查缺补漏表、进度表,梳理出进度情况,周到地配合联络员稳步推进招展工作。“这个是希腊园进度表,这个是当时的计划书。”林曦指着她整理的表格如数家珍。每一个阶段的工作,林曦都会细心地贴上任务标签。在大家的共同努力下,东盟园、丝路园的招展工作比原计划提前了三个月完成。

“在配合市外侨办做好境外展园招展工作中,我体会到了‘外交无小事’,在接待外国设计师的工作中,我会力求周到细致。”在谈到参与南宁国际园博会工作的最大感受时,林曦自豪地说道:“作为一名林园人,能参与到南宁国际园博会筹办工作,我感到骄傲,也以此为荣,我会继续坚持以高要求、高标准严格要求自己,加强学习,以实际行动为2018年南宁国际园博会的成功举办添砖加瓦!”

责任编辑:张芳